Академический отпуск – это освобождение от учебы и сессий, предоставляемое студентам средних и высших учебных заведений в связи с:

• ухудшением материального положения;
• потерей родителей;
• медицинскими показаниями;
• с уходом за младенцем или тяжелобольным родственником;
• декретом;
• стажировкой за рубежом;
• участием в международных соревнованиях;
• призывом в армию;
• стихийными бедствиями.

Предоставление академотпуска учащимся регулируется Приказом Министерства образования России от 13.06.2013№ 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся».

Общая информация

По правилам, действующим с 2013 года, академотпуск студентам:

• бюджетных мест можно оформлять только один раз за все время обучения,
• платных мест разрешено оформлять неограниченное число раз, но продолжительностью не более двух лет.

В течение академического отпуска с учащихся платных мест деньги за образование не взимаются . Если же необходимость в отпуске возникла до начала уже оплаченного семестра, то деньги могут или вернуть, или перенести в счет следующего семестра.

В течение отпуска студенты освобождаются от необходимости учится. Начать занятия отпускник имеет право не раньше, чем закончится срок отпуска.

Если же студент хочет выйти на учебу раньше, он должен написать заявление на имя главы учебного заведения с соответствующей просьбой.

Учащемуся должны предложить индивидуальный план обучения , чтобы он нагнал пропущенный за это время материал.

План образования предоставляется в двух экземплярах с обязательной подписью самого студента.

При предоставлении отпуска студенту обязаны выдать справку с перечислением все прослушанных дисциплин. По этой справке студент сможет восстановиться в похожем ВУЗе другого города.

Причины, побудившие просить отпуск должны быть по настоящему весомыми, чтобы убедить главу ВУЗа.

Поэтому одного заявления для просьбы отпуска недостаточно. К нему обязательно надо приложить бумагу, подтверждающую причину просьбы.

Стипендия во время академа не начисляется . Право проживать в общежитии студент в отпуске не имеет.

Академический отпуск можно брать, начиная с первого курса.
Если есть долги, то, как правило, в академ не отпускают. Но если студент сумеет подтвердить существенность причины, то в академ могут отпустить и с «хвостами».

Причины

Рассмотрим самые популярные причины академического отпуска, которые так часто бывают в жизни студентов.

Армия

Использовать академ для призыва в армию очень хороший вариант по ряду причин, например, если есть предложение по работе после выпуска из университета.

Для получения отпуска надо написать заявление на имя ректора о предоставлении отпуска, приложив к нему повестку из комиссариата. После дембеля обучение можно продолжить.

Беременность

Для получения декретного академического отпуска студентке надо принести в деканат следующие бумаги:

• заявление на академотпуск с указанием причины;
• лист нетрудоспособности.

Лист нетрудоспособности может выдать

• врач-гинеколог;
• семейный врач.

В академе по беременности и родам студентке полагается пособие в размере стипендии. Для этого в ВУЗе надо написать заявление на получение пособия с называнием причины.

Болезнь

Академ из-за ухудшения самочувствия предоставляется при наличии:

• справки от лечащего врача;
• справки от клинико-экспертной комиссии;
• справки о временной нетрудоспособности (форма 095/у);
• выписка из истории болезни (форма 027/у) или выписки из истории болезни.

Иногородние студенты могут взять все необходимые справки в студенческой поликлинике.

Студентам в этом случае положены выплаты компенсации. Для их получения необходимо написать заявление о начислении компенсаций в деканат с приложением копии приказа о разрешении академа.

Семейные обстоятельства

Семейные причины бывают разные. К ним можно отнести:

Условия и правила

Главными условиями предоставления отпуска служат следующие положения Министерства образования :

• повторный отпуск может предоставляться не ранее, чем через год после выхода из первого. Нарушение этого условия ведет к отчислению из университета;
• студенты-бюджетники во время отпуска получают до 50% от минимальной оплаты труда необходимого для проживания минимума;
• выплата стипендии студенту-платнику оставляется на рассмотрение руководства университета;
• академ студента-иностранца, обучающемуся за счет бюджета РФ, регулируется межправительственными соглашениями.

Как получить

Для того, чтобы получить академ, надо написать заявление на имя ректора и собрать соответствующие причине документы и сдать в деканат.

Стоит помнить, что заявление рассматривается в течение 10 дней , поэтому о его подаче стоит позаботиться заранее.

В аспирантуре

В академ в аспирантуре разрешено пойти по двум причинам:

• беременность и рождение ребенка;
• состояние здоровья.

К заявлению о предоставлении академа должны быть приложены соответствующие причине документы:

• справка от гинеколога или свидетельство о рождении
• справка от лечащего врача, выписка из амбулаторной карты или истории болезни, справка КЭК.

Отпуск может быть предоставлен на срок до двух лет и на этот же срок увеличится время обучения в аспирантуре. Стипендия на время отпуска сохраняется полностью в назначенном размере.

На заочном отделении

Предоставление отпуска для студентов заочного отделения происходит по тем же правилам, что и для студентов очного.

Итак, если жизнь заставляет взять академ, то теряться не стоит.

Алгоритм действий прост:

1. рассчитаться с долгами;
2. написать заявление;
3. собрать подтверждающие документы по списку;
4. подать весь пакет в деканат;
5. дождаться решения;
6. отдать заявление на денежные выплаты (когда они полагаются);
7. со спокойной совестью отправляться в отпуск, который можно провести не только с пользой, но и с приятностью.

Сроки

Академический отпуск предоставляется сроком на один год. В число исключений входят декретный академ по уходу за новорожденным – он может доходить до трех лет – и отпуск по беременности и родам.

Продолжительность отпуска по беременности и родам суммарно составляет:

• при обычной беременности 140 суток (70 суток до и 70 суток после родов);
• при беременности несколькими плодами 154 дня (84 дня до и 70 после);
• при беременности несколькими плодами и осложненных родах – 190 суток (84 дня до и 110 суток после).

Необходимые документы

Заявление пишется в двух экземплярах с обязательным перечислением приложенных документов на имя ректора ВУЗа и вместе с документами подается в деканат.

На втором экземпляре секретарь деканата обязана поставить печать, дату приема и расписаться. Этот экземпляр остается на руках у студента.

Решение о предоставлении отпуска принимается ректоратом университета в течение 10 дней .

Как правильно оформить выход

Для выхода нужно написать заявление в деканат на имя ректора с просьбой разрешить выход из отпуска и допустить к образовательному процессу.

Заявление необходимо подать минимум за 11 дней до начала семестра.

После рассмотрения деканом, оно отправляется проректору по учебной части, который принимает заключительное решение.

Если учащийся не выходит в указанное время на учебу, то его отчисляют из ВУЗа.

Академ – это не передышка, а целевое время , после которого надо будет снова учиться.

Собирание бумажек на получение такого отпуска, как и собирание любых бумажек, большой геморрой. Многие студентки предпочитают продолжить учебу. Ничего страшного в этом нет, если ребенка есть куда пристроить. Самое лучшее договориться с бабушками. Мой опыт подсказывает, что это наилучший выход.
Преподаватели относятся с пониманием к такой ситуации и послабление режима безусловно происходит. Выдержать нужно примерно пол года, чем старше ребенок, тем проще совмещать его наличие с учебой.
Если вы еще только планируете беременность, лучше запланировать роды на середину- конец июня. У вас будет 2 месяца привыкнуть к новой ситуации. В сентябре вы совершенно спокойно можете вернуться к учебе. Я сама и мои 2 подруги именно так и поступили. Все закончили вуз и дети к тому времени уже подросли.
Но если академка необходима нижеследующая информация для вас.

Отпуск по беременности относится к отпуску по медицинским показаниям. Обычно учебное заведение «отпускает» за 70 дней до родов (за 84 дня в случае многоплодной беременности).

Вот выдержки из Приказа 2782 «О порядке предоставления академических отпусков».

3. Заключение о возможности предоставления студенту академического отпуска по медицинским показаниям выдается клинико-экспертной комиссией государственного, муниципального лечебно-профилактического учреждения здравоохранения по месту постоянного наблюдения студента, в том числе студенческой поликлиникой. При этом диагноз заболевания без согласия пациента в заключении не указывается. В случаях, когда медицинское обслуживание студентов осуществляет здравпункт, заключение могут выдавать клинико-экспертные комиссии государственных, муниципальных учреждений здравоохранения, в структуру которых входит данный здравпункт.
4. Решение о предоставлении академического отпуска студентам принимает руководитель образовательного учреждения. Основанием для издания приказа является:
по медицинским показаниям — личное заявление студента и заключение клинико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения;
в других исключительных случаях — личное заявление студента и соответствующий документ, подтверждающий основания для получения академического отпуска с указанием причины.

Для того чтобы отпуск получить, нужно сначала взять в вузе запрос на прохождение медицинской экспертной комиссии. В этом запросе содержится информация о задолженностях за предыдущую сессию. Если они есть, студентке может быть отказано в предоставлении отпуска. Затем нужно представить медицинскому учреждению, с которым «сотрудничает» вуз (о том, в какое именно учреждение надо подать бумаги, следует спросить в деканате) такие документы:
-студенческий билет;
-зачетную книжку;
-выписку из амбулаторной карты медицинского учреждения, в котором будущая мать наблюдалась в связи с беременностью;
-справку ф.095/у (о временной нетрудоспособности студента);
-запрос из учебного заведения.
-Затем полученное решение клинико-экспертной комиссии вместе с личным заявлением студента подается в деканат. Руководством учебного заведения принимается решение о предоставлении отпуска.

Во время отпуска студент не получает стипендию. Студентки, обучающиеся на договорной основе, не оплачивают обучение в этот период. Если деньги уже перечислены, они переводятся на следующий период обучения.

Обучение в ВУЗе предполагает не только получение новых знаний, но и соблюдение правил посещения ВУЗа, факультативные занятия и подготовку к сдаче итоговых зачетов.

То есть на протяжении всего обучения студент, как правило, занят практически ежедневно, причем с утра до вечера. А ведь жизненные обстоятельства, которые требуют присутствия в другом месте и на длительный срок у обучающихся тоже возникают, поэтому им на законодательном уровне дано право на получение академического отпуска.

Законодательная база

Академический отпуск – это период времени, в течение которого студент освобождается от обучения на основании приказа по ВУЗу в связи с некоторыми жизненными обстоятельствами, допустим, рождением ребенка, подтвержденными документально и при наличии заявления.

При этом студент из ВУЗа не отчисляется и за ним сохраняется его место, а также прежние условия получения образования, а именно за счет бюджетных средств или на контрактной основе.

Право на получение академического отпуска регламентируется нормами ФЗ «Об образовании», а именно п.12 ч.1 ст.34, в соответствии с которой, каждый студент может получить освобождение от занятий на определенный срок, но только по основаниям, утвержденным нормативными актами и Уставом ВУЗа. В частности, перечень оснований, условия предоставления, а также порядок оформления сего вида отпуска оговорен в Приказе Минобрнауки РФ №455, а вот дополнительные условия, связанные с особенностями получения академического отпуска устанавливаются уже Уставом образовательного учреждения.

Кому и где может предоставляться такой вид отпуска

В соответствии с п.1 Приказа № 455 академический отпуск может быть предоставлен в образовательных учреждениях обучающимся студентам по следующим образовательным программам :

То есть, академический отпуск предоставляется во всех учебных заведениях, в которых предоставляют среднее, высшее образование, а также осуществляют подготовку кадров высшей квалификации на основании ст.10 ФЗ №273.

Также, как следует из смысла п.1 Приказа №455, академический отпуск предоставляется всем лицам, которые обучаются в вышеуказанных заведениях независимо от формы получения образования, то есть право на данный отпуск имеют студенты, которые получают образование по следующим формам :

• очной;
• очно-заочной;
• заочной.

То есть независимо от того, является ли студент заочником или получает образование на дневном отделении, при возникновении некоторых обстоятельств он имеет право на академический отпуск в порядке установленным законом.

Причины и обстоятельства

По сути, академический отпуск является мерой направленной на сохранение права и возможности студента продолжить получение образования после прекращения действия причин, которые явились основанием для освобождения от обучения, но при соблюдении следующих условий :

В частности, основания для предоставления данного вида отпуска установлены в ч.2 Приказа №455 и ими являются:

• медицинские показания;
• семейные обстоятельства;
• исключительные обстоятельства.

Медицинские

Как правило, при возникновении заболевания и обращении в медицинское учреждение гражданину выдается справка либо , на основании которого он освобождается от работы либо занятий до полного выздоровления. В случае возникновения болезни у гражданина, который обучается в образовательном учреждении, оформляется справка установленной формы № 095у , которая дает освобождение от занятий от 10 до 30 дней.

Если студент в виду сложности болезни не может излечиться полностью в оговоренный срок, оформляется справка по форме № 027 у , которая, по сути, является выпиской для продолжения обучения либо направлением на врачебную комиссию для освидетельствования, по результатам которого оформляется медицинское заключение.

То есть для получения академического отпуска по медицинским показаниям нужно предоставить три документа :

• справку № 095у;
• справку № 027у;
• медицинское заключение.

Оговоренные документы будут подтверждать не только основания для освобождения, то есть травму либо тяжкое заболевание, но и срок, требующийся для восстановления здоровья, особенно, если предстоит длительный период реабилитации, к примеру, в полгода и более.

Семейные обстоятельства

Семейные обстоятельства и проблемы бывают, конечно, разными, но для получения академического отпуска их нужно еще и документально подтвердить.

К примеру, данный вид отпуска может быть предоставлен :

Также в Уставе образовательного учреждения может быть представлен перечень дополнительных оснований и документы их подтверждающие. К примеру, поступление в другой ВУЗ и невозможность продолжения обучения в связи со сроком сдачи экзаменов одновременно в двух заведениях.

Призыв на воинскую службу

Конечно, от возникновения семейных проблем и ухудшения состояния здоровья никто не застрахован, но могут возникнуть еще и обстоятельства, не зависящие от воли сторон и предполагающие длительное отсутствие. В частности, студент может быть призван в армию для прохождения срочной службы, и основанием для предоставления академического отпуска будет служить повестка с указанием места призыва и срока явки для отправки по месту службы.

Порядок и срок предоставления

Согласно норм закона, а именно ФЗ №273 учебное заведение, а также педагоги несут ответственность за жизнь и здоровье студентов, в свою очередь студент обязан исполнять учебный план, соответственно любое отсутствие обучающегося на занятиях должно быть письменно оформлено в порядке, установленном законом, ведь отвечать за полученные травмы гражданином, либо недополучение знаний никто не заинтересован.

Именно поэтому на законодательном уровне разработан порядок предоставления академического отпуска, который закреплен в Приказе № 455. В свою очередь оговоренный акт служит основанием для разработки порядка предоставления данного вида отпуска уже по месту использования, то есть в каждом учебном заведении в Уставе.

Куда обратиться

Основным отделом в образовательном учреждении, который, по сути, служит центром взаимодействия сторон, является деканат и именно в этот орган и нужно обращаться для получения академического отпуска. Конечно, желательно для начала подойти к методисту или к куратору группы и уточнить некоторые условия получения данного вида отпуска, а также перечень документов, которые нужно предоставить. Ну а затем, уже собирать справки и писать заявление.

Хотелось бы отметить одну особенность. Академический отпуск предоставляется только на основании уважительных причин , подтвержденных документально, а не за плохую успеваемость. И студент, который будет отсутствовать долгое время в связи с отпуском продолжит свое обучение ровно с того места, где окончил, на основании справки, которую ему выдадут с указанием полученных оценок и часов лекций.

Правила оформления

Как правило, сам порядок оформления академического отпуска выглядит следующим образом:

• сбор документов, подтверждающих уважительную причину получения отпуска;
• написание заявления с просьбой о предоставлении отпуска;
• наложение резолюции деканом на заявление;
• издание приказа по ВУЗу об отпуске.

Составление заявления

Несмотря на то, что на законодательном уровне установлен единый порядок оформления академического отпуска, форма заявления для его получения не утверждена, соответственно в подобной ситуации используется произвольная форма с соблюдением обязательных правил. В частности, указанием названия ВУЗа и должностного лица, к которому обращаются, Ф.И.О., студента, номера группы, курса.

В основной же части заявления студент просит предоставить ему академический отпуск по семейным обстоятельствам, допустим, уходом за больным родственником со ссылкой на приложение, а именно медицинское заключение или иной документ, подтверждающий уважительную причину для получения академического отпуска.

Перечень документации

Учитывая, что в нормах закона, а именно в п.2 Приказа № 455 имеется прямое указание на подтверждение оснований только в письменном виде, студенту при оформлении академического отпуска следует предоставить определенный пакет документов, который собственно и подтверждает причину ухода в отпуск.

В частности, при наличии беременности , студентке нужно будет предъявить справку из женской консультации о своем состоянии и сроках предполагаемых родов. Если же студент призван в армию , то нужна будет повестка, а если заболел либо получил травму , то медицинское заключение.

Следует отметить и еще одну особенность. Как правило, для того, чтобы оформить академический отпуск студент должен явиться в деканат лично, но ведь он может получить тяжелую травму, вследствие которой его передвижение будет ограничено. В подобной ситуации допускается оформление академического отпуска по доверенности, которая будет оформлена в соответствии с нормами закона и предъявлена при подаче заявления о предоставлении отпуска.

Приказ

После того, как заявление вместе с документами сдано в деканат и на оговоренный документ наложена резолюция, в 10-дневный срок с момента получения заявления издается приказ о предоставлении отпуска, форма которого утверждается Уставом образовательного учреждения. В приказе указывается основания предоставления отпуска, срок, а также иные условия, допустим, сохранение места в общежитии либо предоставление ежемесячных выплат, предусмотренный Постановлением Правительства РФ № 1206 при наличии медицинского заключения.

Некоторые особенности

Конечно, отпуск не всегда предоставляется именно на тот срок, который требуется студенту, ведь в некоторых случаях, обучающийся сам не знает граничную дату прекращения обстоятельств, которые послужили основанием для получения академического отпуска. К тому же стоит учитывать и тот факт, что существует образовательная программа со своими особенностями и иные обстоятельства, которые влияют на порядок предоставления оговоренного отпуска. Именно поэтому на законодательном уровне предусмотрены некоторые правила получения отпусков, в частности сроки и количество их получения.

На какой срок предоставляется

Так в п.2 Приказа № 455 сказано, что академический отпуск может быть предоставлен не более чем на 2 года , в связи с тем, что, по прошествии оговоренного периода студент попросту забудет полученные знания без практических занятий и ему придется начинать все сызнова либо обновлять знания путем пересдачи некоторых дисциплин.

Количество

В соответствии с п.3 Приказа № 455 академический отпуск может предоставляться неограниченное количество раз , независимо от причин, которые послужили основанием для оформления академического отпуска.

Ведь заболеть, забеременеть или утратить доход студент может и на протяжении двух лет, учитывая, что жизнь непредсказуема, поэтому ограничений и не установлено.

Выплата стипендии

Как правило, право на получение , а также ее размер и условия определяются Уставом учебного заведения. К примеру, во многих ВУЗах размер стипендии зависит от успеваемости студентов, а также от формы обучения.

То есть, если студент учится на бюджете стипендию ему платит государство, если же на контрактной основе, то будущий работодатель, который и платит за обучение.

А так как на основании п.6 Приказа №455 в период нахождения в академическом отпуске плата за обучение не взимается, то и стипендия соответственно не выплачивается. Такое же правило распространяется и на студентов, обучающихся за счет государства, ведь они не учатся, оценок, на основании которых выставить балл успеваемости нет, соответственно и нет оснований для начисления стипендии.

Различные ситуации

В каждом Учебном заведении существует не только образовательная программа, утвержденная Министерством образования, но и учебный план, то есть учебный период и каникулярный, который в принципе одинаков для всех ВУЗов. Но ведь жизненные обстоятельства или болезни не выбирают удобное время для отсутствия студента в ВУЗе и случаются в самый неподходящий момент, в связи с чем и возникают вопросы, каким образом оформляется академический отпуск в экстренных либо нестандартных ситуациях.

На первом курсе

К примеру, студент может заболеть не то что на первом курсе, но и на протяжении первого семестра, может получить травму или быть призванным в армию, что предполагает необходимость в оформлении академического отпуска.

В подобной ситуации данный вид отпуска по заявлению студента будет ему предоставлен, ведь данное правило закреплено законом, однако учитывая, что обучение было прервано в самом начале, по окончании отпуска студент начнет обучение сначала, то есть с начала семестра, а не с его середины.

При беременности и родах

Беременность может, наступит тоже внезапно, невзирая на учебный план и сдачу итоговых экзаменов, при этом студентка может плохо себя чувствовать и не иметь возможности присутствовать на занятиях не то что несколько недель, но и месяцев, поэтому по ее желанию и на основании справки об особенном состоянии академический отпуск можно получить в любой момент.

Но опять же следует помнить о том, что если семестр не закрыт, то есть не сданы итоговые зачеты, по окончании отпуска придется начинать все сначала, то есть с момента последней сдачи сессии.

Досрочное прекращение

Следует отметить и еще одну особенность. На основании закона каждому студенту дано право на академический отпуск, но при этом за ним также закреплено право прервать его досрочно в случае, если причины для оформления отпуска исчерпали себя либо перестали мешать получению образования. Так в п.7 Приказа № 455 сказано, что по заявлению студента и на основании приказа, обучающийся может быть допущен к занятиям, но на условиях, которые определены Уставом образовательного учреждения.

То есть, если студент взял отпуск на год, а освободился через два месяца, он может быть восстановлен при сдаче академической задолженности по ряду предметов. Если же студент освободился через полгода, он может пройти ускоренный курс обучения по программе пропущенного курса, если таковое условие закреплено в Уставе.

О том, как получить данный отпуск, рассказано в следующем видеосюжете:

Кажется, пора открывать в нашем блоге юридическую консультацию. Мы получили несколько писем с просьбой рассказать о правилах предоставления академического отпуска в 2015 году , разъяснить законодательные нюансы. Чтобы написать подробную статью о том, как получить академический отпуск, редакция Студланса обратилась к юристу.

Пост мы решили написать в виде вопросов и ответов, касающихся академотпуска. Если что-то осталось непонятным – спрашивайте в комментариях, мы передадим ваши вопросы юристу и продолжим тему!

Ответы даны по состоянию законодательства на 2015 год.

Что такое академический отпуск?

Академический отпуск – это период, на который образовательное учреждение даёт студенту временное разрешение прекратить получение образования (высшего или среднего профессионального). Академический отпуск предоставляется на основании уважительных причин, которые делают полноценное обучение невозможным. Учащийся, получивший академический отпуск, не считается отчисленным.

Академический отпуск предоставляется:

— студентам;
— курсантам;
— аспирантам;
— адъюнктам;
— ординаторам;
— ассистентам-стажёрам.

Какие законы регламентируют порядок предоставления академического отпуска?

Академический отпуск предоставляется на основании п. 12 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» , вступившего в силу 1 сентября 2013 года. Этот базовый законодательный акт, который устанавливает право обучающихся на получение академотпуска.

Конкретные положения предоставления академа установлены подзаконным актом – Приказом Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» .

У Приказа есть Приложение – «Порядок и основания предоставления академического отпуска обучающимся» . Это и есть основной документ, определяющий решение большинства вопросов, связанных с академом.

Но для решения некоторых частных вопросов необходимо обратиться к другим источникам. Так, тесно связаны с получением академа по причине беременности вопросы предоставления отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Этот вопрос в Приказе Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455 не раскрывается, поэтому решается на основании уже упомянутого ФЗ «Об образовании».

Вопросы, связанные с отсрочкой от армейского призыва на время академотпуска, регламентируются ст. 24 закона «О воинской обязанности и военной службе» .

Вопросы, касающиеся выплаты стипендии, регулируются Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 августа 2013 года № 1000 .

Как взять академический отпуск?

Алгоритм получения академа следующий:

1. Вы собираете документы, подтверждающие уважительные обстоятельства, по которым приходится прерывать учёбу.
2. Пишете заявление на имя ректора учебного заведения.
3. Прикладываете к заявлению документы, обосновывающие вашу просьбу.
4. Подаёте заявление с документами в ректорат.

Какие документы необходимы для оформления академического отпуска?

Чтобы оформить академический отпуск, нужно предоставить вместе с заявлением документы, доказывающие, что студент не может посещать занятия. В зависимости от возникших обстоятельств, это могут быть:

— медицинские справки 027/У и 095/У;
— повестка из военкомата;
— другие документы (например, подтверждающие болезнь родственника, приглашение на учёбу за рубежом и т. д.).

На каких основаниях может быть предоставлен академический отпуск?

В заявлении на предоставление академотпуска обязательно указывается, на каком основании студент просит о перерыве в обучении. Обстоятельства, на основании которых предоставляется академический отпуск, можно разделить на условные и безусловные.

К безусловным обстоятельствам относятся:

— медицинские показания, препятствующие продолжению обучения и подтверждённые заключением врачебной комиссии (включая беременность);
— служба в армии по призыву.

Условными являются:

— семейные обстоятельства;
— иные обстоятельства.

Тут уже руководство учебного заведения решает, насколько уважительными являются причины, побуждающие студента прерывать учёбу.

Студент, помни: проблемы со сдачей сессии не являются обоснованием для академа! Если ты «забил» на учёбу, позаботься об очень убедительных, желательно – безусловных обоснованиях для получения академотпуска. В ректорате обязательно выяснят, как ты учишься, и если заподозрят в попытке избежать заслуженного отчисления – могут проигнорировать семейные и особенно «иные» причины твоего заявления.

Нужно ли как-то подтверждать обоснования, указанные в заявлении на получение академического отпуска?

Обязательно. На слово в ректорате вам не поверят, даже если вы принесёте заявление на костылях или продемонстрируете явные признаки девятого месяца беременности. Обратите внимание, что даже в случае безусловных медпоказаний справки должны быть оформлены по правилам (формы 027/У и 095/У).

Как говорится, «без бумажки ты букашка». С вузовской бюрократией невозможно бороться, придётся играть по её правилам.

Где скачать образец заявления на академический отпуск?

Заявление на академический отпуск пишется по обычному стандарту. Указывается:

— должность и ФИО руководителя учебного заведения;
— данные о заявителе (включая информацию о факультете, специальности, группе);
— по центру ставится слово «Заявление»;
— с новой строки излагается просьба о предоставлении академотпуска;
— указываются обоснования для его предоставления с перечислением прилагаемых документов;
— ставится дата составления заявления;
— завершает документ подпись заявителя.

Образец заявления на академический отпуск вы можете на нашем сайте.

Какова продолжительность академического отпуска?

Максимальная длительность академа – два года . Чаще всего студенту предоставляется год. Если проблемы, которые привели к прерыванию обучения, не исчезли, можно взять ещё один академотпуск.

Сколько раз можно брать академический отпуск?

Академ можно брать столько раз, сколько захочется (но при условии предоставления веских обоснований). Закон не ограничивает студента в количестве академических отпусков.

Можно ли продлить академический отпуск?

Строго говоря, академотпуск не продлевается, при необходимости просто берётся новый. Но в разговорной речи и даже в юридических консультациях часто говорят о продлении академического отпуска, так что можно использовать и это выражение.

Следует только помнить четыре важные вещи:

— при необходимости продления пишется новое заявление о предоставлении академотпуска;
— к заявлению снова прикладываются документы, подтверждающие наличие уважительных обстоятельств, вынуждающих студента прерывать обучение (то есть вся процедура проходится заново);
— бюджетное место гарантированно сохраняется только при первом академе;
— отсрочка от призыва распространяется только на первый академотпуск.

Кто принимает решение о предоставлении академического отпуска?

Это решение принимает руководитель учебного заведения (как правило, ректор). Принять решение может также уполномоченное должностное лицо. В любом случае, на принятие решения законодательством отводится 10 дней с момент получения заявления о предоставлении академотпуска.

Могут ли отказать в предоставлении академического отпуска?

Руководство учебного заведения вправе отказать заявителю, если сочтёт обстоятельства, побудившие его сделать перерыв в обучении, недостаточно убедительными.

Как взять академический отпуск по медицинским показаниям?

Академический отпуск по болезни получить достаточно просто, поскольку медпоказания считаются наиболее объективными основаниями для перерыва в учёбе. Но не каждая болезнь может обосновать необходимость академа. Решение о том, может ли студент продолжать обучение или ему требуется перерыв для восстановления здоровья, принимает врачебная комиссия.

Документы, которые требуются для рассмотрения данного вопроса:

1) справка о временной нетрудоспособности (по форме 095/У);
2) выписка из истории болезни (по форме 027/У).

С этими документами следует обратиться к руководству учебного заведения, которое даст направление на прохождение медкомиссии. Обычно комиссию проходят в студенческой поликлинике. Если медицинско-экспертная комиссия признаёт необходимость перерыва в учебном процессе, вуз предоставляет студенту академ.

Предоставляют ли академический отпуск по немедицинским показаниям?

Да, такая возможность существует. Академ можно получить:

— в случае желания пройти службу в армии по призыву;
— при семейных обстоятельствах, вынуждающих студента отложить продолжение образования;
— в иных случаях, когда объективные причины препятствуют продолжению обучения.

Понятие «иные обстоятельства» очень широко, но следует учитывать, что вуз может счесть их недостаточными для предоставления академического отпуска. Например, приглашение на работу или учёбу за рубеж может быть расценено и как уважительная, и как неуважительная причина – в зависимости от позиции ректората. Бывает, что студентам даже предоставляется академ для того, чтобы они смогли поучаствовать в телевизионном шоу. Но это – добрая воля руководства учебного заведения, а никак не правило.

Заметим также, что студентам, которые хорошо учатся, академ по иным обстоятельствам получить проще. Если у студента наблюдаются проблемы с учёбой, в ректорате могут счесть заявление на предоставление академа попыткой увильнуть от сессии.

Можно ли взять академический отпуск по беременности?

Беременность относится к медицинским показаниям и является безусловным обстоятельством, обосновывающим получение академического отпуска. Чтобы уйти в академический отпуск по беременности, необходимо:

— получить справку по форме 095/У и выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учёт по причине беременности;
— обратиться с этими документами в деканат или ректорат учебного заведения;
— получить направление на прохождение медицинско-экспертной комиссии (обычно она проводится на базе студенческой поликлиники);
— пройти комиссию;
— решение комиссии приложить к заявлению на предоставление академотпуска.

Можно ли продлить академический отпуск, чтобы воспитывать ребёнка до трёх лет?

В Приказе Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» нет специальных указаний о предоставлении академа в целях воспитания ребёнка. Но п. 12 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» предусматривает соблюдение прав женщины, касающихся получения отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет (согласно общим положениям действующего законодательства).

Как же на практике продлить академотпуск? Алгоритм прост:

1) получаете первый академ по беременности (на два года);
2) по истечение срока первого академа подаёте заявление на второй – уже по семейным обстоятельствам (ещё на два года).

Дают ли академический отпуск по семейным обстоятельствам?

Да, это достаточно частая причина для получения академа. Например, обоснованием может послужить необходимость воспитания ребёнка, уход за тяжелобольным родственником и даже сложное материальное положение в семье. Все эти и иные семейные обстоятельства должны подтверждаться документально.

Но учтите, что руководство учебного заведения имеет право отказать студенту. При принятии решения учитываются сложившиеся обстоятельства в жизни студента, анализируется объективность причин, побуждающих прервать обучение. Решение в каждом случае принимается индивидуально: одному студенту могут дать академ, а другому, при тех же обстоятельствах – отказать. Например, к отказу может привести подозрение, что студент всего лишь пытается решить проблемы с сессией.

Иногда вуз предлагает альтернативное решение вопроса: например, при сложном материальном положении, вынуждающем студента работать, ему могут посоветовать перевестись на заочное отделение.

Существует ли академический отпуск для службы в армии?

Казалось бы, зачем студенту дневного отделения брать академ для службы по призыву? Закончишь вуз или будешь отчислен – тогда и отслужишь. Тем не менее, в ряде случаев студенты предпочитают сделать перерыв в образовательном процессе и отслужить в армии – как правило, в целях дальнейшей карьеры. В этом случае можно взять академ на основании повестки из военкомата, а затем вернуться в вуз.

Можно ли взять академический отпуск на первом курсе?

Вы можете взять академ на любом этапе обучения. Законодательство не ставит в этом вопросе ограничений, поскольку проблемы со здоровьем или иные обстоятельства, препятствующие обучению, могут возникнуть когда угодно.

Следует только помнить, что к студентам, берущим академический отпуск на 1 курсе, руководство вуза относится с особым вниманием и особо пристально анализирует обоснование заявления. Учитывая, что до , можно понять ректорат! Так что не стоит надеяться, что академ спасёт при плохой учёбе.

Можно ли взять академический отпуск на пятом курсе?

Да, можно взять академический отпуск и на 5 курсе. Например, если пятикурсница забеременела или пятикурсник оказался в больнице со сложным переломом, вуз обязательно пойдёт навстречу. Но к пятикурсникам, как и к первокурсникам, предоставляющим заявление на академ, ректорат приглядывается с повышенным вниманием: нет ли тут попытки смухлевать из-за недописанного диплома?

Дают ли академический отпуск в аспирантуре?

Аспиранты, как и студенты, имеют право на получение академотпуска, поскольку обучение в аспирантуре является частью образовательного процесса.

Можно ли получить академический отпуск при наличии академической задолженности?

В большинстве случаев – невозможно. Но вуз может пойти навстречу студенту в случае явно объективных причин для получения академотпуска. Например, если имеющий задолженности студент получил сильную травму в период дополнительной сессии, ему могут предоставить академ на условиях сдачи «хвостов» после его окончания. Или, как вариант, дать академотпуск с переводом на курс ниже.

Платят ли стипендию в период академического отпуска?

Этот вопрос регулируется особым подзаконным актом – Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 августа 2013 года № 1000 «Об утверждении Порядка назначения государственной академической стипендии и (или) государственной социальной стипендии студентам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, государственной стипендии аспирантам, ординаторам, ассистентам-стажерам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, выплаты стипендий слушателям подготовительных отделений федеральных государственных образовательных организаций высшего образования, обучающимся за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета» .

Согласно пп. 13 – 14 этого Приказа, основаниями для прекращения выплаты стипендии (как государственной академической, так и социальной) являются:

— отчисление из учебного заведения;
— академическая задолженность;
— получение оценки «удовлетворительно» во время сессии.

Академический отпуск в число причин, по которым выплата стипендии прекращается, не входит. Само по себе нахождение в академе не образует академической задолженности. Так что если вы получили в процессе сдачи предыдущей сессии по всем предметам только «хорошо» и «отлично», а теперь взяли академ, стипендию будут платить.

Выплачивают ли какие-либо денежные компенсации во время академического отпуска?

Студент, получивший академ на основании медпоказаний, получает дополнительные денежные выплаты согласно специальному подзаконному акту – Постановлению Правительства «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» . Правда, денежные выплаты в период академического отпуска невелики – всего 50 рублей в месяц.

Для получения компенсационных выплат необходимо предоставить завление с соответствующими документами в ректорат (можно указать этот момент в заявлении на предоставление академотпуска). Компенсация начинает выплачиваться со дня предоставления академа, если обращение за ней поступило не позднее 6 месяцев со дня предоставления отпуска. Если студент спохватился через полгода, выплаты поступят не более чем за 6 месяцев со дня месяца, в котором подано заявление о назначении компенсации.

Студентки, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трёх лет, получают ежемесячное пособие согласно ФЗ от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (с последующими изменениями и дополнениями) .

Предоставляется ли студенту общежитие на время академического отпуска?

Сложный вопрос. Приказ Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» отсылает нас к ст. 39 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» . А там написано, что общежитие студенту предоставляется…

… при наличии соответствующего специализированного жилищного фонда у таких организаций в порядке, установленном локальными нормативными актами этих организаций.

Есть вопросы? Задавайте в комментариях!

— основания и порядок предоставления, выплаты, причитающиеся беременной студентке, а также другие вопросы, возникающие при оформлении академотпуска, подробно изложены в настоящей статье.

Академ и иные виды отпуска по беременности в университете

Как указано в п. 12 ч. 1 ст. 34 закона «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 № 273-ФЗ, студенты, обучающиеся по программам высшего или среднего профессионального образования, имеют право на 3 вида отпусков:

• академический;
• по уходу за ребенком с его рождения и до 3 лет;
• по беременности и родам.

Академический отпуск назначается по широкому спектру причин — от семейных обстоятельств до состояния здоровья. Причина должна быть настолько значительной, что ее наличие временно исключает возможность освоения образовательной программы. Например, беременность обучающейся.

В Порядке предоставления академических отпусков обучающимся, утвержденном приказом Минобрнауки от 13.06.2013 № 455, подчеркивается, что обучающийся не только освобождается от освоения программы, но и не допускается к образовательному процессу. То есть студент, оформивший академотпуск, присутствовать на лекционных, лабораторных, семинарских занятиях не имеет права.

При этом Минобрнауки в письме «Законодательное и нормативно-правовое обеспечение…» от 04.06.2015 № 06-656 указывает, что лицо, оформившее академический отпуск, не теряет статуса обучающегося. Это влечет сохранение некоторых прав, например, лицо не теряет бюджетное место, закрепленное за ним при поступлении. А вот платить за пропущенный год или два студенту, заключившему договор на обучение, не нужно.

Длительность академического отпуска единовременно не превышает 2 лет, конкретный срок определяется обучающимся в заявлении. Студент имеет право досрочно вернуться из отпуска; для этого ему достаточно написать соответствующее заявление. Количество отпусков для обучающегося не ограничено.

Порядок предоставления академического отпуска

Алгоритм предоставления и прекращения академического отпуска утвержден приказом Минобрнауки № 455. Порядок получения академа в случае беременности таков:

Не знаете свои права?

Оформляется возвращение студента к учебному процессу изданием приказа руководителя вуза.

Выплаты в академическом отпуске по беременности

Равно как и работающие женщины, студентки, ожидающие рождения ребенка или уже ставшие матерями, имеют право на материальную поддержку от государства:

1. Студентка не теряет академическую и социальную стипендию, что указывается в п. 16 Порядка назначения стипендий, утвержденного приказом Минобрнауки от 28.08.2013 № 1000.
2. 581 руб. 73 коп. в 2016 году получает в качестве пособия девушка, вставшая на учет в организации здравоохранения на сроке беременности до 12 недель. Это пособие также назначается и получается по месту учебы на основании заявления и справки.
3. Пособие по беременности и родам (выплачивается в размере стипендии).
4. С 8 000 до 15 512 руб. 65 коп. увеличился ежегодно индексируемый размер единовременного пособия при рождении ребенка. Студентка, находящаяся в академическом отпуске, получит его только после рождения ребенка. Основанием к получению этого пособия являются ее заявление и справка о рождении ребенка. Пособие предоставляется по месту жительства. Выплачивает его орган социальной защиты.

ВАЖНО! Претендовать на получение пособия может один из родителей, поэтому в отдельных случаях получить пособие имеет право отец ребенка. Например, когда брак родителей расторгнут, а ребенок проживает с отцом.

Следует обратить внимание на то, что пособие по беременности получают только те беременные и родившие студентки, которые обучаются очно в научных, высших, профессиональных и дополнительных профессиональных организациях образования. Как разъяснил ФСС в письме «Вопросы выплаты пособия…» от 09.08.2010 № 02-02-01/08-3930, основа обучения, бюджетная или договорная, значения при определении права на пособие не имеет.

Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н утвержден порядок выплаты пособия, устанавливающий, что выплата пособия производится женщинам по месту обучения за счет бюджета РФ или регионального бюджета. Основанием произведения выплат является заявление студентки и прилагаемая к нему справка от врача. Пособие назначается в течение 10 дней после принятия заявления, а получить его женщина может одновременно с его назначением.

ВАЖНО! Подать заявление на выплату пособия необходимо до истечения 6 месяцев с того момента, как закончился одноименный отпуск.

Размер пособия зависит от 2 величин: размера стипендии и длительности отпуска по беременности и родам. Длительность отпуска, в свою очередь, зависит от протекания беременности и сложности родов. Обычный отпуск составляет 140 дней, по 70 из которых приходятся на время до и после родов. Размер пособия получается равным размеру стипендии, которую беременная получила бы, если бы не ушла в отпуск.

Таким образом, в академический отпуск по беременности девушка может уйти, если она не в состоянии в полном объеме освоить образовательную программу. Несмотря на академический отпуск, статус обучающейся она сохраняет. Процедура получения отпуска простая: беременная пишет заявление, которое должен рассмотреть руководитель вуза или иной организации образования, после чего последний издает приказ о назначении отпуска или отказывает в нем.